あこがれの自動車の「流通」業務に携わる。 「即戦力」として会社の役に立ちたい
株式会社ジェイボーイ 東京支店 加盟店支援部 業務課 山田
上司や先輩社員からの手厚いフォローに感動
私が株式会社ジェイボーイに入社した理由は、「自分の今までの経験や知識を生かして、再び自動車業界でステップアップを図りたい」と思ったからです。新卒で入社したのは自動車ディーラーでした。そこではサービスフロントとしてお店に来られたお客様の対応業務を担当。その後、別の業界も経験し、再び自動車業界で、今度は、自動車の販売や整備ではなく別の業務にも携わってみたいと思い、転職活動を開始。そんな時に見つけたのが現在の職場の求人募集でした。
私は営業事務の担当者として、加盟店と呼ばれている自動車ディーラーやリース会社、自動車買い取り専門店が自動車ユーザーから購入や下取りをした自動車を引き取ってオークション会場に搬送する手配や、オークションに出品の代行をする際の書類や入金の管理などを行っています。当社は自動車業界の中で「流通」に属し、特殊な会社とも言えます。入社するまで正直どのような仕事なのか想像できませんでした(笑)。
ほぼ未経験者の状態でしたが、入社後、上司が私だけのために開催してくださる勉強会や、先輩社員の手厚いフォローで順調に仕事を覚えることができました。自動車の流通業界全体の仕組みから、当社の業務内容までを一から伝授していただきました。さらに、日々の業務では、先輩社員がマンツーマンで教えてくださることも多く、正直、「こんなに手厚い会社はほかにないのでは？」と感動したほど。
この会社に入社できてよかったです。
常に「効率的に仕事をするにはどうしたらよいか？」を追求
当社に入社する前の職場は比較的規模の大きな会社でした。業務内容が細分化されており、決められた枠の中で自分の業務をこなすことがメイン。一方現在の職場は、「トライしてみたいことがあればチャレンジしてOK」という風土が根付いている会社。私自身も常に、「より効率的に仕事をするには自分に何ができるか？」を考えながら仕事をしており、それが自分自身の成長にもつながっていると感じています。
そんな中、やりがいを感じる時も多々あります。たとえば、自分が「この時間内に終わらせよう」と思った仕事が、予定通りに終えられた時。私が担当する業務は1週間のスケジュールとやるべきタスクがある程度決まっているものの、日々の業務の進捗具合については個人に委ねられています。そこで私は日々のスケジュールと、タスクごとに何時までに終えるという予定を自分で立ており、予定通りに業務を終えられた時は達成感を得られます。
ほかにも、やりがいにつながっているのが、会社から支給されるインセンティブ（奨励金）制度です。一般的な企業では、営業担当者がある程度の成績を収めると個人に支給されるのがインセンティブだと思います。一方、当社は、目標に達すると、支店に所属する社員全員に支給されるような仕組みになっています。給与明細でインセンティブの支給を目にした時には、喜びとともに、「もっと会社のために頑張ろう」という気持ちになりますね。
周りの方とコミュニケーションをはかり、仕事のミスを防止
現在の職場は、社員数が10人程度のアットホームな職場です。人間関係もよく、この職場に巡り合えてよかったと常々感じています。そんな環境の中、私が仕事をスムーズに進める上で大事にしていることが２つあります。
1つは、周りの方とのコミュニケーションを積極的に取るようにしていることです。なぜなら仕事のミスは、社員同士のコミュニケーション不足から起きることがあるからです。特に私の業務は、書類を期限通りに提出できないと、お客様に迷惑をかけてしまうことにもなりかねません。そうならないために普段から社員全員とコミュニケーションを取りながら日々の進捗状況を報告し合い、情報が得られなかったことによるミスを防ぐように努めています。
2つ目は、スケジュールには余裕を持ち、業務を前倒しで進めるようにしていることです。一週間の業務スケジュールはおおかた決まっていますが、突発的な業務も発生することが多々あります。たとえば、書類を運んでくれる宅配便が遅れることや、ミスにより追加の業務が発生してしまうことなど。いつ突発的な業務が降りかかっても慌てないために、日ごろから余裕を持ったスケジュールを立てて、手が空いた時には先々の業務を早めにこなすように心がけています。
そして将来の目標として考えていることは、「山田に任せておけば安心」という存在になることです。これからも知識を増やして、会社の「即戦力」として、東京支店のみならず会社全体にも貢献できるようになりたいです。
みなさまへのメッセージ
入社以来周りの方々に支えられながら、希望していた自動車の「流通」の仕事にも携わることができ、毎日楽しく仕事をしています。自動車業界を経験したことがない方でも、手厚いフォローがあるためまったく問題ありません。また、当社は、目標を達成することで支店全体に支給されるインセンティブ制度を設けるなど、社員を大事にしてくれている会社です。結果社員全体の人間関係の良さにもつながっているのだと思います。
ぜひこんな素敵な会社で、一緒に働きませんか？