働き方次第で残業ゼロも可能。仕事とプライベートの充実がはかれる職場
奈良スズキ販売株式会社 営業事務 首藤
職場の最大の魅力はワークライフバランスが取れること
2024年4月に入社し、スズキアリーナ中和幹線橿原店で営業事務担当として勤務しています。現在の業務内容は、営業担当者のサポートがメインです。納車する自動車の書類の確認、点検や車検の予約のご案内を電話やかかってきた電話の対応、入金の確認および端末への入力、オークションで購入した自動車の情報をシステムに入力する作業。また、請求書の整理や振り込みの依頼といった経理の仕事の一部も担っています。
もともと事務職を希望したわけではなく、CA（ショールームアテンダント）の募集を見て面接に行きました。面接の時点で、前職は中古車販売店のサービスフロントとして働いていたことを面接官にお話したところ、現在の職種（事務職）を勧められて入社に至ったという経緯です。
結果として、事務職として入社できたことはとても良かったです。なぜなら、私が前職から転職しようと思った一番の理由は、ワークライフバランスが取れなかったことだったからです。前職は定休日がなく、休日がバラバラだったことに加えて、残業も多い職場でした。そのため、仕事が終わった後の予定を組みづらかったり、決まった曜日に行う習い事がしづらかったりといったことが転職のきっかけとなりました。今の仕事は毎週水曜日が定休日です。水曜日に習い事に通うことができるようになりました。さらに、毎日の業務も、自分の仕事の進め方次第ですが、残業をしない働き方も可能です。実際に同僚と協力しながら、ほぼ残業ゼロの状態を続けることができています。自分で仕事の進め方を調整できる事務職だからできているのだと実感しています。
あらかじめ仕事のスケジュールを立てておくことでほぼ残業ゼロを実現
「残業ゼロ」実現のコツは、事前に計画を立てることです。私はプライベートの充実も大事だと思っているため、残業しないための仕事の進め方にこだわっています。事務職の良いところの一つに、仕事のほとんどは締め切り日がわかっていることが挙げられます。そのため、仕事のスケジュールが立てやすい。一つの仕事に対していつまでに終わらせるか、さらに何分で終わらせるかも決めておきます。スケジュールさえ立てておけば、あとはひたすらこなすのみ。仕事が集中する日は、3日くらい前からスケジュールを立てることもあります。集中力は必要ですが、同僚と協力しながら進めていくことで、ほぼ残業ゼロを実現。仕事が終わった瞬間は爽快な気分になりますね。
仕事内容のほとんどは未経験でもできることだと思います。私自身は前職で自動車業界に在籍していたため、経験者とはなりますが、今一緒に働いている同僚は未経験者です。自動車の専門的な知識がなくても、全く問題なく業務をこなしています。日々の業務で知識は自然に増えていきますし、もし、わからないことがあっても、常に先輩社員がついていてくれているので、すぐに聞くことができる環境です。困ったことがあっても、誰かが必ず助けてくれます。実際、私自身電話の対応で困ることもあるのですが、そんな様子を営業担当者が察してくださり、途中で電話をかわってもらったことも多々。そんなあたたかい社員に囲まれた職場に就職できた私はラッキーだと思っています。
仕事のモットーは、担当外の仕事も一度はチャレンジしてみる
仕事で大切にしていることは、「どんな仕事でも一回はチャレンジしてみる」ことです。幅広い業務の中で、担当外の仕事を頼まれることもあるのですが、たいていの仕事は断らずにできる限り引き受けるようにしています。もともと好奇心旺盛で、何でも知りたいタイプではありますが、どんなことでも知っておいて損はないはずです。実際に、今担当している経理業務は、以前営業事務が担当していた仕事ではなく、私が入社してから加わった仕事です。学んでおけば、いつか経理の知識が役立つ日も来るかもしれません。これからも色々な業務にチャレンジしてみたいと思います。
また、もう一つ大切にしていることは、仕事だけではなく、プライベートも充実させたいということです。プライベートでの楽しみは、大好きなペットのお世話です。実は毎日定時に帰るのは、犬の散歩のためなのです。犬を散歩に連れて行ってあげたいから、絶対に残業はしたくない。フクロモモンガを飼っており、ペットと触れ合うのが毎日の楽しみ。ペットの存在が仕事へのモチベーションにもつながっています。また、定休日にはフラダンスを習っています。毎週水曜日に同じメンバーと習うことで、メンバー同士も仲良くなり習い事の楽しさが増します。仕事もプライベートも充実させることがきる今の職場を選んで、よかったです。
みなさまへのメッセージ
仕事もプライベートも充実させたいと思っている方は、営業事務の仕事は合っていると思います。新店舗ができるため、近隣の店舗への異動はあるかもしれが、転居を伴う異動はありません。また、自動車に少しでも興味がある方なら、知識を増やせるチャンスがたくさんあるため、ぜひおすすめです。もし自動車に興味がなかったとしても、私たちがサポートしますのでご安心ください。個性豊かで楽しい社員の方々が、皆さんを待っています。